Un intercambio ofrece a grupos de jóvenes, procedentes de diferentes países, la posibilidad de
encontrarse y de conocer mejor sus culturas respectivas. Los grupos planifican juntos el
intercambio en torno a un tema de interés mutuo.
No se consideran intercambios las siguientes actividades:
- Viajes de estudios académicos.
- Actividades de intercambio con el propósito de un beneficio económico.
- Actividades de intercambio que pudieran ser clasificadas como turismo.
- Festivales.
- Viajes de vacaciones.
- Cursos de idiomas.
- Tours de espectáculos.
- Intercambios escolares.
- Competiciones deportivas
- Reuniones reglamentarias de organizaciones
- Reuniones políticas
- Campos de trabajo
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GUÍA DEL PROGRAMA 2013 !
Hay que distinguir dos tipos de participantes:
-
Promotores (presentan y gestionan los proyectos en representación de los
participantes). Un intercambio juvenil está basado en una asociación transnacional entre dos o más
promotores de distintos países. El promotor puede ser:
-
Una organización no gubernamental o asociación sin ánimo de lucro, legalmente establecida en uno
de los
países del programa.
-
Un organismo público local o regional que trabaje en el ámbito de la juventud.
-
Un grupo de jóvenes no asociado. En este caso, uno de los jóvenes del grupo (representante)
asume la responsabilidad de presentar la solicitud y de firmar el convenio de subvención.
-
Participantes (personas físicas que participan en los proyectos presentados por
los promotores); han de cumplir los siguientes requisitos:
-
Ser un joven de 13 a 25 años (como excepción, se permite un máximo del 20% de participantes con
edades entre 25 y 30 años)
-
Residencia en un país participante del programa
-
Un intercambio juvenil debe tener un mínimo de 16 y un máximo de 60 participantes (sin incluir
al/los lider/es del grupo).
Dependiendo del número de países implicados, un intercambio juvenil puede ser:
-
Bilateral: intercambio de dos grupos de jóvenes, uno de acogida y uno de envío.
Cada grupo asociado debe estar compuesto, al menos, por ocho participantes.
-
Trilateral: intercambio de tres grupos de jóvenes, en el que hay más de un grupo
de envío; cada grupo asociado debe estar compuesto, al menos, por seis participantes.
-
Multilateral: intercambio de más de tres grupos de jóvenes, en los que hay más de
un grupo de envío; cada grupo asociado debe estar compuesto, al menos, por cuatro
participantes.
Todos los grupos nacionales deben de tener por lo menos un líder de grupo.
En el caso de que el intercambio se realice con países vecinos asociados de la UE, la
asociación transnacional está formada por promotores pertenecientes a países del programa y países
vecinos asociados.
-
En un intercambio bilateral (dos promotores), tiene que haber un promotor
perteneciente a un país miembro de la UE y un promotor perteneciente a un país vecino asociado.
Debe haber un mínimo de 8 participantes por grupo (sin contar el/los lideres del grupo).
-
En un intercambio trilateral (3 promotores), tiene que haber un promotor
perteneciente a un país miembro de la UE, un promotor perteneciente a un país vecino asociado y un
promotor perteneciente a un país miembro de la UE o de un país vecino asociado. Debe haber un
mínimo de 6 participantes por grupo (sin contar el/los lideres del grupo).
-
En un intercambio juvenil multilaterales (un mínimo de 4 promotores cada uno de un
país diferente), tiene que haber un promotor perteneciente a un país miembro de la UE , dos
promotores de países vecinos asociados y otros promotores de países miembros de la UE o promotores
de países vecinos asociados. Debe haber un mínimo de 4 participantes por grupo. (sin contar el/los
lideres del grupo).
En cuanto a los participantes de los intercambios con países vecinos asociados de la UE:
-
Ser un joven con edades comprendidas entre 13 y 25 años (como excepción, se permite un máximo
de un 20% de los participantes con edades comprendidas entre 25 y 30 años).
-
Residencia legal en un país del programa o en un país vecino asociado.
-
Un intercambio debe incluir un mínimo de 16 y un máximo de 60 participantes (sin incluir al/
los lider/es del grupo).
-
Todos los grupos nacionales deben de tener por lo menos un/a lider de grupo.
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Es muy importante distinguir entre:
-
La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del
proyecto, de manera que todos los costes derivados del proyectos deben producirse dentro de este
período, que incluye la preparación y la evaluación final. Debe ser como
máximo de 15 meses.
-
La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la
actividad (por ejemplo, desde el primer al último día en el que se produce el intercambio). Las
fechas de actividad deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. Debe ser
entre 6 y 21 días, excluyendo los días de viaje.
La actividad tiene que llevarse a cabo en el país de alguno de los promotores, salvo que
se trate de un intercambio itinerante que se podrá celebrar en dos o más países de los
promotores.
En el caso de que el intercambio se realice con países vecinos asociados de la UE, la actividad
debe realizarse en el país de alguno de los promotores (como excepción, la actividad no puede
celebrarse en un país asociado mediterráneo).
Si se trata de un Intercambios Juveniles Itinerantes, la actividad debe celebrarse en los
países de dos o más de los promotores (como excepción, la actividad no puede tener lugar en un país
asociado mediterráneo).
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OTLAS es una herramienta online para promotores y
organizaciones en el ámbito de la juventud. En ella pueden registrar sus datos de contacto y
ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.
(Consulta las partes B y C de la guía del programa para más información)
La solicitud sólo será aceptada si cumple con los siguientes requisitos:
-
Requisitos de forma
-
Requisitos de contenido: todas las actividades que conllevan la realización de un
proyecto se han de planificar y trabajar conjuntamente entre los grupos de jóvenes implicados.
-
Normas de financiación: el programa sólo financiará parte de los gastos mediante
el pago de una ayuda, por lo que es necesario que los grupos obtengan otros recursos, bien propios
o bien mediante la aportación de otras entidades
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Las solicitudes que deben presentarse a la Agencia Nacional Española son las pertenecientes a
organizaciones establecidas en España que deseen asumir la función de coordinación y ejecución de
un proyecto cuyas actividades pueden tener lugar, o bien en España, o bien en países socios
vecinos, excepto los países del área mediterránea.
En este último caso, el programa sólo financia proyectos de acogida de jóvenes de lo países del
área mediterránea en España. Los proyectos de envío a dichos países han sido integrados en el
Programa Euro-Med y
están sujetos a las convocatorias específicas que publican anualmente las Unidades Euro-Med
Juventud EMYU en aquellos países.
Antes y durante la elaboración del proyecto y con antelación suficiente, es posible ponerse en
contacto con el responsable del programa “Juventud en Acción” en la Comunidad
Autónoma correspondiente que asesorará sobre cuestiones técnicas y de trámite y evitará así
retrasos y problemas posteriores.
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Hay
tres plazos de presentación al año:
| Rondas |
Fecha límite de presentación de solicitudes |
Proyectos que empiezan entre |
| R1 |
1 de febrero |
1 de mayo y el 31 de octubre |
| R2 |
1 de mayo |
1 de agosto y el 31 de enero |
| R3 |
1 de octubre |
1 de enero y el 30 de junio |
Los solicitantes son informados por escrito del resultado del procedimiento de selección, tanto
si la ayuda es aceptada como si es rechazada, en el plazo de dos meses a contar desde la
finalización de la fecha límite de presentación de solicitudes.
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