Una vez finalizado el proyecto, el beneficiario dispone de
dos meses para remitir a la Agencia Nacional un informe final para determinar el
pago final de la subvención.
Las normas de financiación y la justificación obligatoria figuran en la guía del Programa.
La difusión y explotación de los resultados se refiere al uso y aplicación práctica de los
resultados de un proyecto, mediante diversas actividades de seguimiento una vez concluido el
proyecto, cuyo objetivo es aumentar el impacto del proyecto por su efecto multiplicador y asegurar
la sostenibilidad de los resultados obtenidos.
Esto puede lograrse:
- difundiendo el concepto educativo de un proyecto y posibilitando que otros promotores lo
utilicen en otro contexto (por ejemplo organizando presentaciones, seminarios, actividades de
formación),
- difundiendo los resultados educativos del proyecto alcanzados durante la implementación del
mismo (por ejemplo, organizando la proyección de filmaciones, foros de discusión, o estableciendo
una colaboración a largo plazo con los medios de comunicación, difundiendo materiales o productos
promocionales).
Las actividades de seguimiento deben tenerse en cuenta cuando se planifica el proyecto. La
explotación de los resultados puede tener lugar bien a nivel individual e institucional (efecto
multiplicador) bien a nivel de las políticas (enfoque integrado). El efecto multiplicador se
obtiene, por ejemplo, difundiendo el concepto o los resultados del proyecto y convenciendo a otros
promotores para que los utilicen en un nuevo contexto. Los promotores deben identificar los
potenciales grupos que pudieran actuar como agentes multiplicadores (jóvenes, trabajadores
juveniles, medios de comunicación, líderes políticos, líderes de opinión y personas que toman
decisiones a nivel de la UE) para difundir el concepto y los resultados del proyecto. El enfoque
integrado se obtiene a través de un proceso estructurado y planificado destinado a convencer a
quienes toman las decisiones para que utilicen los conceptos o los resultados positivos de algunos
proyectos incorporándolos en sistemas y prácticas locales, regionales, nacionales o europeos.
Además, la Dirección General de Educación y Cultura ha desarrollado una plataforma electrónica
denominada
“EVE” con el fin de proporcionar apoyo a los promotores del
Programa Juventud en Acción en la difusión y explotación de los resultados de sus proyectos.
Las Agencias Nacionales son las encargadas de determinar previamente los proyectos de Juventud
en Acción que se mostrarán en
EVE.
La Comisión Europea, la Agencia Nacional Española, el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea o
una entidad encargada por éstas, puede controlar el uso que se ha hecho de la subvención en
cualquier momento de vigencia del convenio y durante un período de cinco años a contar desde su
vencimiento.
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