Servicio Voluntario Europeo

Firma del convenio de subvención o documento de compromiso. Una vez que el proyecto ha sido aprobado, la Agencia Nacional Española, notifica a los beneficiarios de las ayudas el importe concedido y les remite un documento que ha de ser firmado por el beneficiario y devuelto inmediatamente al Instituto de la Juventud de España que será el último en firmar. La firma de este documento implica la aceptación de las condiciones generales de la subvención.
Cumplimentar y firmar junto con el resto de promotores y personas voluntarias el Acuerdo del SVE. En este Acuerdo los promotores distribuyen sus tareas, responsabilidades y división de la subvención.
Solicitud de autorización para cualquier modificación del proyecto. Una vez concedida la subvención, la entidad beneficiaria deberá comunicar por escrito al Instituto de la Juventud de España cualquier modificación que prevea en el proyecto, para obtener su autorización.
Cumplimiento de las normas de publicidad. Los beneficiarios de los proyectos deben reconocer claramente el apoyo de la Unión Europea en todas las comunicaciones, publicaciones o material gráfico, cualquiera que sea el medio, incluido Internet, e incluso, en las actividades para las que se utilice la subvención. El no seguimiento de las normas de publicidad puede entrañar una reducción de la subvención. Los logotipos que deben utilizar los beneficiarios del programa son dos: el de la Agencia Española y el del Programa (Comisión Europea). Ambos puedes descargarlos en el apartado LOGOS de esta web.

Puedes encontrar más información sobre la utilización del logo de la Comisión Europea en su web.

Para los promotores involucrados en el proyecto cabe destacarse las siguientes obligaciones:

Organización Coordinadora
- presenta la solicitud y asume la responsabilidad económica y administrativa de la totalidad del proyecto frente a la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva
- coordina el proyecto con la colaboración de todas las Organizaciones de envío y acogida
- distribuye la subvención entre todas las Organizaciones de Envío y Acogida, de forma proporcional con la distribución de tareas acordada formalmente en el Acuerdo del SVE
- garantiza la asistencia de las/los voluntarias/os al ciclo completo de formación y evaluación del SVE
- proporciona apoyo a las/los voluntarias/os que ubica en la(s) Organización(es) de Acogida
- gestiona todas o alguna de las tareas administrativas de la Organizaciones de envío y acogida, implicadas en el proyecto
- se asegura junto con las Organizaciones de envío y acogida de que cada voluntario/a esta cubierto por el plan de seguros de grupo obligatorio del SVE, previsto en el Programa “Juventud en Acción”
- tramita con las Organizaciones de envío y acogida un visado para las/los voluntarias/os que lo necesiten. Las Agencias Nacionales/Ejecutivas pueden emitir cartas de apoyo para el visado si fuera necesario
- da apoyo durante el proceso de aprendizaje y de elaboración del Youthpass.
- cumplimenta, con las Organizaciones de envío, acogida y el/la propio/a voluntario/a, y emite un Certificado Youthpass para aquellas/los voluntarias/os interesados en recibirlo al final de su SVE.
Organización de Envío
- Preparación:
  1. ayuda al voluntario/a a encontrar y contactar con una Organización de Acogida
  2. proporciona una preparación adecuada para las/los voluntarias/os antes de su salida, de acuerdo con las necesidades individuales y las oportunidades de aprendizaje de cada voluntario/a ) y de acuerdo con las directrices y los estándares mínimos de calidad de la Comisión Europea para la formación de voluntarios/as (véase Volunteer Training: Guidelines and Minimum Quality Standards of the European Commission en: http://ec.europa.eu/youth/youth-in-action-programme/doc405_en.htm)
  3. asegura la participación de los voluntarios y las voluntarias en la sesión anterior a la salida si la Agencia Nacional o SALTO la organizan.
- Contacto durante el servicio voluntario: se mantiene en contacto con las/los voluntarias/os y con la Organización de Acogida durante el proyecto.
- Al regreso del/la voluntario/a
  1. apoya al voluntario/a a integrarse en su comunidad de origen
  2. proporciona oportunidades para que los/las voluntarios/as puedan intercambiar y compartir experiencias y resultados de aprendizaje.
  3. anima a las/los voluntarias/os a implicarse en la difusión y explotación de los resultados y de los resultados de aprendizaje.
  4. proporciona orientación respecto a formación, capacitación y especialización profesional, y oportunidades de empleo
  5. asegura la participación de los/as voluntarios/as en el evento anual de SVE organizado por la Agencia Nacional en su país.
Organización de Acogida
- Tutor: Asigna a un tutor que será la persona encargada de proporcionar apoyo personal a las/los voluntarias/os y ayuda durante el proceso de aprendizaje y de elaboración del Youthpass.
- Apoyo relacionado con las tareas : Ofrece supervisión y orientación a las/los voluntarias/os a través de personal experimentado.
- Apoyo personal: proporciona apoyo personal las/los voluntarias/os y apoyo durante el proceso de aprendizaje y de elaboración del Youthpass.
- Proporciona oportunidades para que las/los voluntarias/os se integren en la comunidad local, conozcan a otros jóvenes, socialicen, participen en actividades de ocio, etc.
- Facilita el contacto entre voluntarias/os del SVE cuando sea posible.
- Ciclo de Formación y Evaluación y apoyo lingüístico del SVE
  1. asegura la participación de las/los voluntarias/os en la formación a la llegada y la evaluación intermedia
  2. organiza oportunidades de aprendizaje del idioma.
- Principios del Servicio
  1. asegurar accesibilidad universal al SVE: las Organizaciones de Acogida no pueden especificar que las/los voluntarias/os deban pertenecer a un grupo étnico, religión, orientación sexual, opinión política, etc. específico; y tampoco puede exigir titulaciones o un nivel educativo específico, como requisitos para la selección de las/los voluntarias/os
  2. ofrecer a las/los voluntarias/os la oportunidad de llevar a cabo un conjunto de tareas bien definidas, permitiendo la integración de parte de las ideas, creatividad y experiencias del voluntario en esta actividad
  3. identificar oportunidades claras de aprendizaje para el voluntario.
- Alojamiento y manutención
  1. Facilita a las/los voluntarias/os alojamiento y comidas adecuadas (o dinero para la manutención que cubra también el periodo de vacaciones).
  2. Transporte local. Asegurar medios de transporte local accesibles para los/las voluntarios/as.
  3. Dinero de bolsillo.Proporcionar el dinero de bolsillo asignado a los/las voluntarios/as de forma semanal o mensual.

En función de la ayuda otorgada, se prevén dos modalidades de pago:

Dos plazos de prefinanciación: proyectos subvencionados por un importe de 25.000 € o superior
1. Pago de prefinanciación: 40% de la ayuda concedida en un plazo de 45 días siguientes a la fecha en que la última parte haya firmado el convenio de subvención y, si procede, se hayan recibido las garantías necesarias.
2. Pago de prefinanciación adicional: 30% de la ayuda concedida en un plazo de 45 días siguientes a la aprobación por la Agencia Nacional de la solicitud de pago de prefinanciación adicional entregado por el beneficiario. Este formulario de solicitud puede descargárselo en el apartado de Guias y Formularios de la web del Programa. Este segundo pago no puede realizarse hasta que al menos el 70% del pago de prefinanciación inicial haya sido utilizado.
3. Pago o devolución del saldo del balance: la cantidad final que se otorgará al beneficiario se establecerá en base a un informe final que remitirá el beneficiario en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de finalización del proyecto.
Un plazo de prefinanciación: para el resto de proyectos.
1. Pago de prefinanciación: 70% de la ayuda concedida en un plazo de 45 días siguientes a la fecha en que la última parte haya firmado el convenio de subvención y, cuando sea preciso, se hayan recibido las garantías necesarias.
2. Pago o devolución del saldo del balance: la cantidad final que se otorgará al beneficiario se establecerá en base a un informe final que remitirá el beneficiario en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de finalización del proyecto.

Las/os voluntarias/os deben estar asegurados durante todo el periodo de su Servicio Voluntario Europeo.

El programa garantiza que todos/as los/as participantes estarán asegurados por la compañía privada MSH Internacional que incluye asistencia médica, accidente, invalidez y responsabilidad civil. Los gastos correspondientes a este seguro son cubiertos por la Comisión Europea, por lo que no supone un gasto extra para el proyecto SVE del que se trate.

IMPORTANTE: Es obligatorio que las organizaciones de envío o coordinadoras aseguren en MSH Internacional a todos/as los/as voluntarios/as europeos/as. La password correspondiente para poder inscribir a los/as participantes se comunicará a las entidades solicitantes de los proyectos SVE una vez aprobado cada proyecto.

EBA (European Benefits Administrator) ha cambiado el nombre a MSH International. El contenido, la dirección postal, asi como los teléfonos de contacto y fax, siguen siendo los mismos.
Nueva website: http://www.msh-intl.com/global
Nueva dirección de correo: indiveurope@msh-intl.com

Información útil para entidades y voluntarios/as

La Agencia Nacional Española presta de manera continua asesoramiento que necesiten las personas o beneficiarios mediante correo electrónico, teléfono o reuniones presenciales.
Asimismo, las comunidades autónomas suelen realizar visitas aleatorias de asesoramiento a determinadas entidades, con los siguientes objetivos:

Recabar información relativa a aspectos cualitativos de la gestión del programa y sobre la eficacia y el impacto que el proyecto subvencionado tiene en las personas beneficiarias.
Ayudar a la entidad en la gestión del proyecto.
Establecer y mantener buenas relaciones entre la entidad y la ANE.
Recoger y difundir buenas prácticas.

La Agencia Nacional Española realiza inspecciones a proyectos seleccionados de manera aleatoria que se llevan a cabo durante la realización de la actividad. Estas inspecciones tienen el objetivo de garantizar que la actividad propiamente dicha cumple con la solicitud de subvención, el convenio de subvención y el resto de normativa aplicable, así como la comprobación de los gastos imputados a la subvención y su relación con las actividades y contenidos de los programas.